Tips Mengirim Dokumen Melalui Jasa Pengiriman Barang
Tips Mengirim Dokumen Melalui Jasa Pengiriman Barang
Mengirim dokumen melalui jasa pengiriman barang menjadi salah satu alternatif solusi yang tepat dan efisien. Anda tidak perlu khawatir untuk mengirimkan dokumen penting sekalipun. Beberapa dokumen seperti Ijazah, KTP, SIM, surat perjanjian, surat perintah, surat pengiriman barang atau dokumen lainnya dapat dikirim dengan aman.
Namun, sebelum mengirimkan dokumen-dokumen penting Anda, sedikitnya ada lima tips yang dapat dilakukan agar dokumen bisa sampai dengan aman dan selamat ke tangan yang tepat. Simak ulasannya!
Cek Tarif Pengiriman
Sebelum menggunakan jasa pengiriman, pastikan Anda sudah mengetahui tarif yang ditawarkan oleh jasa pengiriman tersebut. Hal ini sangat mudah dilakukan, Anda tinggal masuk ke website jasa pengiriman barang dan mencari kolom pengecekan tarif atau biasanya akan diarahkan untuk terhubung dengan customer service agar Anda bisa bertanya lebih detil.
Tentukan kota asal dan kota tujuan untuk mengetahui tarif pengiriman baik itu melalui kolom pengecekan maupun saat berkonsultasi dengan customer servis jasa pengiriman.
Kemas Dokumen dengan Baik
Prosee mengemas dokumen sangatlah penting agar terhindar dari kerusakan. Sebisa mungkin, bungkus dokumen dengan bahan yang anti air untuk mencegah kemungkinan yang tidak diinginkan.
Standar packing dokumen jangan menggunakan amplop pada umumnya. Jika hendak memasukkan dokumen ke dalam amplop gunakanlah amplop besar yang kemudian dibungkus lagi dengan bahan lain seperti kardus lalu buble wrap atau plastik agar dokumen tidak terlipat dan rusak.
Cantumkan Informasi Pengiriman
Informasi pengiriman mencakup detil data penerima (nama, kontak, alamat lengkap), kondisi barang, dan kontak Anda sebagai pengirim. Anda tetap perlu menulis kembali informasi tersebut meski sudah disampaikan kepada pihak jasa pengiriman barang, karena mereka tidak hanya mengirimkan barang Anda.
Manfaatkan Asuransi Pengiriman Barang
Jika Anda mengirimkan dokumen penting, maka perlu adanya perlindungan berupa asuransi jika nantinya Anda memperoleh kerugian. Ketika Anda memiliki asuransi, proses klaim akan lebih mudah karena dokumen Anda berada dalam perlindungan asuransi.
Serahkan Paket Dokumen Pada Jasa Pengiriman
Setelah Anda memenuhi langkah-langkah sebelumnya, maka saatnya untuk mempercayakan dokumen pada jasa pengiriman. di NDE Cargo Anda bisa memilih layanan pick up jika tidak sempat mendatangi konter pengiriman. Setelahnya, Anda akan menerima informasi nomor resi untuk melacak keberadaan dokumen dan memastikan dokumen tersebut telah sampai pada orang yang dituju.